Transportera torkade blommor till event: så packar du rätt

Torkade blommor tål transport bra när de är rätt packade. Det som skadar dem är tryck, skakningar, fukt och att de faller omkull. Om ni ska transportera torkade blommor till ett event, till exempel ett bröllop, en mässa eller en företagsfest, gäller fyra saker. Packa varje bukett för sig i en stadig låda med syrafritt silkespapper. Låt stjälkarna gå rakt utan att böjas. Säkra lådorna lågt och nära mitten av bilen. Håll allt torrt och svalt hela vägen. Här går vi igenom hur ni gör, steg för steg, från packbordet till lokalen.

Kort sagt

• Använd stadiga lådor och syrafritt silkespapper. Tidningspapper kan ge fläckar på ljusa blommor.
• Buketter i vas eller hållare ska stå upprätt och kilas fast. Långa lösa stjälkar, till exempel pampasgräs, kan ligga i en lång låda utan tryck på vipporna.
• Lasten i bilen ska ligga mot ryggstöd och sidor, med låg tyngdpunkt och inget löst på hatthyllan.
• Skydda blommorna mot fukt, direkt sol och stark värme eller kyla. Ställ aldrig in dem i en kall, fuktig bil över natten.
• Kontrollera lokalens tider för leverans och märk alla lådor med eventets namn.

Innehållsförteckning

• Planera transporten innan ni packar
• Material som skyddar torkade blommor
• Så packar ni buketterna steg för steg
• Ska torkade blommor stå upprätt eller ligga ner?
• Höga arrangemang och pampasgräs
• Lasta bilen säkert
• Skydda blommorna mot fukt, värme, kyla och vind
• Skicka med bud eller frakt
• När ni kommer fram till eventet
• Vår syn på torkade blommor till event
• Torkade buketter och pampas till ert event
• Vanliga frågor om att transportera torkade blommor
• Källor

Planera transporten innan ni packar

Den bästa transporten börjar med en lista. Skriv ner varje arrangemang, ungefär hur stort det är och var det ska stå på eventet. Då ser ni hur många lådor ni behöver och hur mycket plats det tar i bilen.

Tänk på följande när ni planerar:

• Antal och storlek. En bordsbukett, en hög golvvas med pampas och en båge för en ceremoni kräver helt olika packning.
• Vem som kör. Om flera bilar används, fördela arrangemangen så att varje förare vet vad som ligger i just deras bil.
• Tider i lokalen. Många lokaler har fasta tider för inlastning. På Uppsala Konsert & Kongress tas gods emot tidigast dagen före eventet eller enligt överenskommelse, och kunden ansvarar själv för sina dekorationer. Fråga er lokal om vad som gäller hos dem.
• Packning dagen före. Torkade blommor behöver inte packas i sista minuten, som färska blommor gör. Packa gärna kvällen innan och förvara lådorna i ett torrt rum inomhus.

En fördel med torkade blommor är att ni kan arbeta i lugn takt. De behöver inget vatten och vissnar inte under resan. Det gör dem praktiska för event där dekorationen ska vara på plats tidigt.

Material som skyddar torkade blommor

Rätt material gör mest skillnad. Ni behöver inget specialköpt, men det ni använder ska vara torrt, rent och stadigt.

Använd syrafritt silkespapper för att skydda blommorna och undvik tidningspapper, eftersom trycksvärtan kan ge fläckar på ljusa blommor. Det gäller särskilt naturfärgat pampasgräs, vit limonium och blekta gräs.

Undvik plastpåsar runt blommorna. Om det finns minsta fukt i luften när ni packar kan den stängas inne och ge fukt i buketten.

Så packar ni buketterna steg för steg

Så här packar ni en vanlig torkad bukett för transport till ett event:

1. Kontrollera buketten. Ta bort lösa strån och blad som redan sitter löst. Det som släpper nu släpper annars i bilen.
2. Linda in toppen löst. Lägg silkespapper runt buketten som en kon. Pappret ska hålla ihop blommorna, inte pressa dem.
3. Linda in stjälkarna fastare. Nedre delen av buketten tål mer, så här kan pappret sitta tätare.
4. Ställ eller lägg buketten i lådan. Se nästa avsnitt om vad som passar bäst.
5. Fyll ut tomrummen. Skrynkla ihop silkespapper och lägg det runt stjälkarna så att buketten inte kan glida. Toppen ska ha fritt utrymme.
6. Märk lådan. Skriv “Upp”, “Ömtåligt” och vad lådan innehåller.
7. Packa vaserna separat. Keramikvaser lindas in var för sig och ställs i en egen låda med fyllnad runt. Bär aldrig vas och bukett ihop i samma grepp.

För torkade arrangemang rekommenderas en stadig låda och varsam lyftning utan att luta eller tippa, med lådan upprätt på plant underlag och på avstånd från tunga föremål som kan förskjutas. Mer om hur ni väljer och förbereder buketter hittar ni i vår checklista för torkade buketter.

Ska torkade blommor stå upprätt eller ligga ner?

Det beror på vad ni transporterar. Som tumregel:

• Färdiga arrangemang ska stå upprätt. En bukett i vas, en bordsdekoration i skål eller en arrangerad hållare har en form som ska bevaras. Den ska stå stadigt i en låda, kilad med fyllnad så att den inte kan välta.
• Lösa buketter och stjälkar kan ligga ner. En inlindad bukett utan vas, eller ett knippe pampasstjälkar, kan ligga plant i en lång låda. Det ger lägre tyngdpunkt och mindre risk att något välter vid inbromsning.
• Ingenting ska ligga under något annat. Om lådor staplas ska den understa vara stabil nog att bära, och blommor ska aldrig ligga under en tyngre låda.

Skälet till uppdelningen är praktiskt. Ett högt arrangemang som står fritt i en bil kan lätt välta. Trafikverket anger att last som kan tippa bör läggas ner. Står buketten däremot i en stadig låda som är fastkilad mot ryggstöd eller sidor är den säkrad, och formen bevaras.

Höga arrangemang och pampasgräs

Pampasgräs och andra höga torkade växter kräver lite mer omtanke. Vipporna är luftiga och kan tappa form om de trycks ihop. Det är normalt att pampas fäller lite när det hanteras, särskilt i början. Ett par lösa strån i lådan är inget tecken på att något är fel.

Så gör ni med höga arrangemang:

• Använd en hög, smal låda. Stjälkarna ska gå lodrätt och raka utan att böjas eller pressas. Lådor som öppnas i kortänden gör det lättare att få i och ur långa stjälkar.
• Bind ihop stjälkarna nertill. Ett löst pappersband runt den nedre delen håller knippet samlat utan att vipporna kläms.
• Ge vipporna luft. Linda dem löst i silkespapper, eller låt dem vara fria i en låda som är tillräckligt lång.
• Transportera vasen separat. En hög golvvas med pampas i blir topptung. Lyft ur stjälkarna, packa dem i egen låda och sätt ihop arrangemanget på plats.
• Liggande i bilen. Långa lådor med pampas läggs ner i lastutrymmet eller över fällda säten, mot ryggstöd eller sidor.

Få ut stjälkarna försiktigt på plats. Håll i stjälken, inte i vippan, och skaka gärna knippet lätt ut över en sopsäck innan ni ställer det i vasen. Då hamnar lösa strån där istället för på eventets golv.

Lasta bilen säkert

När ni kör själva är det föraren som ansvarar för lasten. Trafikverket skriver att föraren ansvarar för att lasten är säkrad så att den inte utgör fara. I en personbil ska lasten placeras mot ryggstöd och sidor, och inga lösa föremål får ligga på hatthyllan.

Trafikverket rekommenderar också låg tyngdpunkt, att lasten placeras nära bilens mitt och att lastöglor används där de finns. Lasten ska inte kunna röra sig framåt, bakåt eller i sidled.

För torkade blommor betyder det i praktiken:

• Tunga saker först och längst ner. Vaser, stativ och lådor med tillbehör ställs närmast ryggstödet.
• Blommorna överst eller bredvid, aldrig under. Lådorna med blommor ska inte bära något.
• Fyll ut glappen. Torra handdukar eller filtar mellan lådorna hindrar att de glider.
• Spänn fast med band. Använd lastöglorna i bagageutrymmet om bilen har dem.
• Ingenting i knät eller på hatthyllan. En enstaka bukett kan stå i en låda på golvet framför baksätet, kilad så att den inte kan välta.
• Kör mjukt. Undvik hårda inbromsningar och ta farthinder lugnt.

Ska ni frakta större mängder, till exempel dekor till ett bröllop med många bord, kan det löna sig att låna eller hyra en skåpbil. Då kan ni ställa lådorna upprätt på golvet och spänna fast dem mot väggarna.

Skydda blommorna mot fukt, värme, kyla och vind

Vädret är det som oftast ställer till det, särskilt vid event under höst och vinter. Undvik extrem värme, kyla och fukt under transporten. Fukt kan ge mögel i en stängd låda, och stark värme eller kyla kan göra blommorna sköra.

Trädgårdsexperten Anna Örnberg beskriver att torkade blommor far illa av fukt och bleknar i direkt solljus. De ska inte heller stå nära levande ljus, vilket är bra att tänka på när dekorationen ska stå på ett bord med ljus.

Så skyddar ni blommorna under resan:

• Regn och snö. Bär lådorna under paraply eller med en presenning över. Ha extra torr kartong med om en låda blir blöt.
• Kyla. Låt inte blommorna stå i bilen över natten. Kondens kan bildas när kalla lådor bärs in i en varm lokal. Låt dem stå stängda en stund inomhus innan ni packar upp.
• Värme och sol. En parkerad bil blir snabbt varm på sommaren. Täck lådorna och parkera i skugga om ni måste vänta.
• Vind. Bär luftiga arrangemang i lådan ända in i lokalen. Pampas i öppen famn i blåst fäller mer än nödvändigt.

Om en bukett ändå blivit fuktig, låt den torka i rumstemperatur och kontrollera den noga. Vår guide om mögel på torkade blommor beskriver vad ni ska titta efter.

Skicka med bud eller frakt

Ibland kan ni inte köra själva. Då gäller andra villkor. PostNord påpekar att paket vid yrkesmässig transport hanteras maskinellt och lastas tillsammans med gods av olika form och vikt. Därför är emballaget avgörande.

När ni skickar torkade blommor:

• Använd en kraftigare yttre kartong än vid egen transport.
• Fyll lådan så att innehållet inte kan röra sig alls.
• Lägg buketterna så att inget tryck hamnar på topparna.
• Märk tydligt att innehållet är ömtåligt, men räkna inte med att märkningen ensam skyddar.
• Skicka i god tid och kontrollera att lokalen kan ta emot gods det datum som paketet kommer fram.

För event med många arrangemang är det ofta enklare att beställa direkt till lokalen från leverantören, eller att anlita stylinghjälp som sköter både leverans och uppställning.

När ni kommer fram till eventet

På plats handlar det om ordning. Följ lokalens tider för in- och utflyttning och märk godset med eventets namn, så att det inte blandas ihop med andra leveranser.

Så här går ni vidare:

1. Bär in allt till ett torrt hörn. Samla lådorna på ett ställe innan ni packar upp.
2. Packa upp nära där arrangemangen ska stå. Ju kortare ni bär en uppackad bukett, desto mindre risk för skador.
3. Forma buketterna. Fluffa försiktigt med fingrarna och rätta till stjälkar som flyttat sig.
4. Sätt ihop höga arrangemang. Ställ pampasstjälkarna i vasen på sin slutliga plats.
5. Placera rätt. Ställ inte buketter i direkt sol, intill levande ljus eller precis vid en entré där det drar. Läs mer om torkade blommor och sol.
6. Häll inget vatten i vaserna. Torkade blommor ska stå torrt.
7. Spara lådorna. Platta till kartongerna och spara silkespappret. Ni behöver dem när blommorna ska hem igen.

Efter eventet kan blommorna användas igen, hemma eller på nästa event. Packa dem på samma sätt, och damma av dem försiktigt när ni kommer hem. Tips finns i vår guide om damm på torkade blommor.

Vår syn på torkade blommor till event

Vi arbetar varje dag med torkade växter, pampasgräs och buketter, och vi ser att torkade blommor passar extra bra till event. De behöver inget vatten, de vissnar inte under en lång dag och de kan packas och förberedas i lugn och ro dagen innan.

Det viktigaste vid transport är att respektera formen. En bukett som är bunden med omsorg ska komma fram som den lämnade packbordet. Därför rekommenderar vi alltid stadiga lådor, silkespapper och att vaser och blommor packas var för sig.

Vi väljer ut vårt pampasgräs med fokus på hög kvalitet. Att det fäller lite vid hantering är normalt, och med rätt packning och en lätt skakning innan uppställning blir det inga problem.

En annan fördel är att dekorationen inte är slut när eventet är det. Torkade buketter och vaser kan följa med hem, flyttas till kontoret eller användas på nästa fest. Det är ett hållbart sätt att dekorera, utan plast och med minimalt underhåll.

a4

Torkade buketter och pampas till ert event

Planerar ni ett bröllop, en mässa eller ett företagsevent? Hos oss hittar ni handbundna torkade buketter, utvalt pampasgräs och designvaser i vit lera från Portugal. Allt är äkta torkade växter, utan plast, och tänkt att hålla länge efter eventet.

För större beställningar erbjuder vi grossistpriser, specialbeställningar och stylinghjälp för lokaler, kontor och event. Läs mer på vår sida för företag och styling och berätta vad ni behöver.

Vanliga frågor om att transportera torkade blommor

Hur länge kan torkade blommor ligga packade?

Torkade blommor klarar sig bra packade under några dagar så länge de förvaras torrt och svalt inomhus. Problemet uppstår om lådan står fuktigt eller i en kall bil. Packa gärna kvällen före eventet och packa upp på plats.

Kan jag ha torkade blommor i baksätet?

Ja, om de står i en låda som är kilad fast och inte kan välta eller glida. Lasten ska ligga mot ryggstöd och sidor, och inget får ligga löst på hatthyllan. Ha aldrig en bukett lös på sätet eller i knät.

Varför fäller pampasgräset under transporten?

Det är normalt att pampas fäller lite när det hanteras och flyttas. Bind ihop stjälkarna nertill, ge vipporna luft i lådan och skaka knippet lätt över en sopsäck innan ni ställer det i vasen. Då hamnar de lösa stråna där istället för på golvet.

Vad gör jag om blommorna blivit blöta på vägen?

Packa upp dem direkt och låt dem torka i rumstemperatur, inte vid ett element. Ställ dem där luften kan cirkulera. Kontrollera sedan noga att inga fläckar eller lukt av mögel uppstått innan ni ställer upp dem.

Kan torkade blommor återanvändas efter eventet?

Ja, det är en av de stora fördelarna. Packa dem på samma sätt som till eventet och ställ dem sedan hemma eller på kontoret. Med rätt placering, borta från fukt och direkt sol, håller de länge.

Källor

Trafikverket: Lasta bilen säkert PostNord: How to prepare to send your consignment Uppsala Konsert & Kongress: Goods and Supplier Information ELLE: Städa och sköta om torkade blommor Moving Place: How to Pack Dried Flower Arrangements HireAHelper: How to Pack Dried Flower Arrangements ASC Direct: How to Package Dried Flowers for Shipping

Rekommendationer

• Torkade blommor som eventdekor: guide för bröllop och fest